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問題解決は「上流」から考える

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問題解決は上流から考えましょう、というテーマです。

「上流」「下流」の意味合いは

ケースバイケースではありますが、

要するに

「末端の問題よりも、もっと根本的なところを見直そう」

ということです。

例えば、ある会社で、

「データ入力の仕事が忙しくてパンクしそう」

という問題があるとします。

この場合の仕事の流れは、こうです。

(上流)

営業が、入力するための資料を預かってくる

↓

社内の他部署に処理を依頼する

↓

実際の処理者が入力作業する(※この部署がパンクしそう)

(下流)

ここで、下流の問題を解決しようとすると、

「入力処理者を増やそう」

とか、

「スキルアップでスピードを上げよう」

という案になります。

そうではなく、もっと上流工程で、

「そもそも、入力の仕事を無くせないか?」

「お客さんのほうで入力してもらうことはできないか?」

「もらう資料をデータ化して、システムで自動処理できないか?」

などの対応ができないか検討するほうが、

よりインパクトの大きな解決ができるわけです。

目の前の問題よりも、もっと上流から考え、

広い概念で考えることにより、

より効果的な解決策につながります。

問題解決は上流から考える際のキーワードは、

「そもそも」です。

なお、「上流」「下流」はあくまで仕事の流れの概念です。

どちらが上、下、という話ではありませんので、

誤解されないよう。

今日の課題:

あなたの仕事の上流工程に着目し、

効率化できないか検討してみましょう。

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